Surat Menyurat Loa Janan Kombinasi Teknologi dan Manual

Tenggarong, Lensaborneo.com – Camat Loa Janan, Hery Rusnadi, memaparkan bahwa Kecamatan Loa Janan, Kabupaten Kutai Kartanegara, telah melaksanakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) sebagai bagian dari upaya meningkatkan efisiensi dan keterbukaan dalam administrasi pemerintahan.

Hery menekankan kemajuan dalam penyelesaian persoalan administratif melalui penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, yang dikenal sebagai srikandi.

“Surat menyurat kita sudah menggunakan srikandi sebagai wujud penerapan SPBE,” ungkap Hery, sapaan akrabnya.

Meskipun kemajuan telah dicapai, Hery mengakui adanya beberapa proses yang masih mengandalkan metode manual. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa beberapa unit pelayanan masih belum sepenuhnya beralih ke sistem berbasis elektronik. Contohnya, beberapa dokumen tetap memerlukan cetakan fisik, sementara yang lain dikirim dalam format PDF.

“Beberapa proses masih dilakukan secara manual karena belum semua unit pelayanan yang kita layani menggunakan sistem berbasis elektronik. Misalnya, dalam beberapa kasus dokumen masih perlu dicetak fisik, sementara yang lain dikirim dalam format PDF,” jelas Hery dalam wawancara setelah pelatihan dan sertifikasi GCIO pada Rabu (8/11/23).

Hery menyatakan kesiapannya untuk mendukung inisiatif SPBE yang diambil oleh Diskominfo, serta menyoroti bahwa data sender dan layanan kependudukan telah beralih ke platform berbasis elektronik.

“Dengan terus beradaptasi dan meningkatkan layanan publik dalam era digital, Kecamatan Loa Janan berkomitmen untuk tetap relevan dan efisien,” tutupnya.