Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kutim Adakan Bimtek SDM Kearsipan

SANGATTA — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kutai Timur terus mendorong sumber daya manusia kearsipan untuk dapat menyimpan dan mengelola arsip dengan baik dan benar.

Secara rutin organisasi perangkat daerah (OPD) ini selain memberikan bimbingan teknis kepada pegawai kantornya juga memberikan pelatihan kepada pegawai OPD lain hingga aparatur kecamatan dan desa tentang pentingnya tertib dan sadar dokumen kearsipan.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kutai Timur Ayub Dib mengatakan saat ini pihaknya sedang memberikan layanan Bimtek untuk mendorong dinas dan OPD mengelola dokumen negara. Pada kesempatan itu ia menekankan bahwa arsip atau dokumen negara itu sifatnya penting dan harus dijaga, disimpan sebaik mungkin.

“Saat ini kami memberikan layanan kepada seluruh OPD, Kecamatan dan Desa tentang pentingnya dokumen negara atau arsip yang harus dijaga dan disimpan sebaik mungkin,” ujar Ayub pada Kamis (1/12/2022).

Menurut Ayub, ada beberapa dokumen negara atau arsip yang sifatnya berharga dan rahasia. Sehingga setiap peserta harus memahami bagaimana menyimpan dokumen negara tersebut.

Ia menambahkan, diharapkan dokumen negara atau arsip bisa disimpan secara digital. Seperti layaknya Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan dokumen lain sebagainya.

Pada kesempatan tersebut, Ayub menekankan tentang tata cara mengamankan dokumen, tidak hanya dokumen negara tetapi juga dokumen pribadi.

“Pada intinya kami menekankan bahwa dokumen negara itu sangat berharga dan sifatnya rahasia. Jadi, kami juga sampaikan bagaimana cara menyimpan dan mengamankannya,” ujar dia.(adv/kominfokutim)